SiberBulucu.Com

Öncelikle herkese sağlıklı günler dilerim. İçerisinde bulunduğumuz durum sebebiyle imkanı olanlar için uzaktan çalışmak bugünlerde zorunluluk haline gelmiş durumda. Hepimiz işlerimizi online platformlara adapte etmeye çalışıyoruz.

5 gün içerisinde Userspots olarak 300’den fazla görüşme, bu görüşmelerden çıkan 5000’den fazla bulgunun nasıl analiz ettiğimizi ve 40 kişi ile nasıl bir workshop gerçekleştirildiğimizden bahsedeceğim.

Bir şirketler topluluğunun, patlak veren pandemi sonrası çalışan deneyiminin iyileştirilmesi ve ülke için nasıl faydalar sağlanabileceği gibi konularda olabildiğince hızlı aksiyon alabilmesi için geçen hafta bir çalışma gerçekleştirdik. Çalışmamızın aşamalarını Araştırma, Analiz ve Fikir Geliştirme Workshop’u oluşturdu. Tüm süreci, 28 farklı şirkette uzaktan bir şekilde kurduğumuz entegrasyonlar sayesinde toplam 5 gün içerisinde tamamladık. Peki sürecin hangi aşamasında, hangi araçlarla, hangi yöntemleri kullanarak çalışmamızı gerçekleştirdik?

Araştırma

Araçlar: Airtable, Zapier, Typeform ve Google Sheet

Yöntemler: Uzaktan Görüşmeler ve Anketler

Araştırma aşamamız öncesinde ilk önce süreci planlayıp birazdan bahsedeceğim araçların seçimini ve gerekli entegrasyon kurulumlarını sağladık. Görüşmeler için gerekli soru setlerini hazırlayıp görev dağılımlarımızı yaptık. Şirket sorumluları çalışanlar ile görüşmelerini gerçekleştirildikten sonra alınan yanıtları Airtable’da kendi şirketleriyle ilgili kısma ekledi. Şirket sorumlularının veri girişleri sonunda 300’den fazla katılımcıdan 5000’e yakın bulgu elde ettik. Bu işlerin paralelinde İlişki haritasına hızlı bir şekilde başlayabilmek için şirket sorumlularına anket iletilip genel gözlem ve düşünceleri toplandı.

Analiz aşamasına geçerken Google Sheet sütunu seçip kopyalandığında Miro’da her bir satırın post-it olarak yapıştırılma özelliğinden faydalanmak istedik. Bu sebeple Zapier ile Airtable ve Google Sheet entegrasyonu yaptık. Bu sayede Airtable’a girilen her veri otomatik olarak Sheet’e düştü. Aynı şekilde anketler için Zapier ile Typeform ve Airtable entegrasyonu oluşturduk. Airtable “Blocks” bölümünde ise veri toplama aşamasında anlık rapor oluşturulabilecek bir alan yarattık.

İpuçları: Airtable içerisinde de Form özelliği var ancak aşırı yükleme yapıldığında sistem hata verebiliyor. Bu sebeple hem görsel açıdan daha iyi olduğu için hem de Airtable sistemini rahatlatmak için anket arayüzü olarak Typeform kullandık. Zapier entegrasyonuyla verilen cevapların anlık olarak Airtable’a düşmesi detaylı >>>

Alıntının kaynağı: Webrazzi